Mitarbeiter Empfang (w/m/d) - Teilzeit 25h

Einleitung

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie behalten den Überblick, begegnen Menschen offen und professionell und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir Sie für unseren Standort in Hof unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche als Mitarbeiter Empfang (w/m/d).

Aufgaben

• Willkommenskultur: Sie empfangen Gäste und Lieferanten freundlich, professionell und mit einem sicheren Gespür für den ersten Eindruck.
• Kommunikationsstärke: Sie bedienen die Telefonzentrale zuverlässig, nehmen Anliegen serviceorientiert auf und leiten diese gezielt weiter.
• Organisation: Sie koordinieren administrative Prozesse strukturiert, sorgfältig und mit einem guten Blick für Prioritäten.
• Postmanagement: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost termingerecht und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie unterstützen als Schnittstelle bei der in- und externen Kommunikation und erstellen passende, adressatengerechte Texte.
• Serviceorientierung: Sie bestellen und verwalten Büromaterial zuverlässig und tragen dazu bei, dass Informationen und Abläufe im Fluss bleiben.
• Mobilität im Blick: Sie übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Organisation.
• Eventunterstützung: Sie unterstützen bei größeren Veranstaltungen und helfen dabei, eine professionelle Umsetzung sicherzustellen.

Profil

• Solide Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen eine gute Grundlage für ein vielseitiges Aufgabengebiet mit.
• Sprachsicher: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren auch in unterschiedlichen Situationen sicher und professionell.
• Digital fit: Sie gehen sicher mit MS Office um und nutzen die gängigen Anwendungen routiniert im Arbeitsalltag.
• Mit Worten überzeugen: Sie erstellen professionelle und kreative Texte und formulieren Inhalte klar, ansprechend und zielgruppengerecht.
• Souverän auftreten: Sie überzeugen durch hohe Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Stilsicher repräsentieren: Sie bringen gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein professionelles Auftreten mit.
• Verantwortung übernehmen: Sie arbeiten engagiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibel handeln: Sie bringen die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Vormittag und Nachmittag) mit und begegnen wechselnden Anforderungen offen und zuverlässig.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum remote Arbeiten
• Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
• Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender, 30 Urlaubstage
• Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Gesundheitstage, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische, Krankenzusatzversicherung
• Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
• Sicherheit – Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort

Weitere Informationen